为了进一步加强研究生会的组织管理，为研究生会注入新鲜的血液,我校研究生会将进行换届选举活动，现将具体安排说明如下：

一．研会换届工作小组成员

组   长：李小华

副组长：任振华  缪智文

组   员：李振兴  庄  帅  彭小琴

二．换届各事项安排

 

时间	流程	备注
9月19日-9月24日	递交申请书	电子版发邮箱（277167719@qq.com）
9月25日	资格审查	研究生处主页公布初试名单
9月25日16：30	竞职演讲	北校区电教303室，演讲时间不超过3分钟。可准备特长表演，不超过3分钟
9月25日-9月27日	公示新一届研会干部名单	在研究生工作处主页公示
9月28日13：30	第五届研会全体干部会议	北校区电教303室

三．职位安排

        湖南工程学院研究生会设：主席一名，副主席一名，团副一名，办公室主任一名，体育部长一名，文娱部长一名，宣传部长一名，组织部长一名

四．工作职能

1、研会主席（1名）

①主持并统筹校研究生会日常事务工作，负责召集委员会会议；

②负责向校研究生工作处汇报工作，接受其工作指导；

③负责协调安排研究生会各部门工作；

④负责与省学联、各兄弟院校研究生会、学生会以及学院分会的联系，扩大湖南工程学院研究生会的威信和影响力。

⑤分管办公室

⑥协助团总支书记开展其他工作

2、团副（1名）

①掌握团员青年的思想、学习、工作情况、生活情况及进步成长，及时检查、考核其工作表现；

②协助团总支书记完成学生综合测评工作，组织年度团总支各类先进的评比及申报；

③配合学院团委的中心工作，做好日常思政工作，开展有益团员青年身心健康发展的各项活动，如：团日活动等；

④分管宣传部和组织部。

3、研会副主席（1名）

①协助研究生工作处做好研究生“三助”工作；

②沟通校内院系学生会；加强与兄弟院校研究生会的联系与合作；

③分管体育部和文娱部。

4、办公室主任（1名）

①负责研会日常办公事务、会议会务、工作计划和工作总结的起草；

②负责研会的文件管理、材料撰写等工作；

③加强研会内部培养，通过内培活动提高研会整体素养和效率，实现研会组织活动的规范化；

④加强研会内部沟通，辅助协调各部门的活动及会议开展。

⑤协助研究生处组织学生参加各项科技文化项目，包括创新项目申请、数学建模大赛、创业大赛等。

5、组织部长（1名）

①协助团副做好各项奖学金的资格审查，包括国家奖学金、校奖学金、校长奖等；

②加强与各班级团支书及学习委员的沟通，落实好各项活动的开展；

③协助团副做好日常思政工作，开展有益团员青年身心健康发展的各项活动，如：团日活动等。

6、体育部长（1名）

①调动研究生积极参加日常锻炼，加强身体素质；

②组织全校研究生踊跃参加体育竞赛，包括省级研究生篮球联赛、校运动会、足球联赛、羽毛球赛、乒乓球赛等。

7、文娱部长（1名）

①组织研究生才艺交流，研究生会内部文娱活动；

②组织研究生参加各类娱乐活动，如：校园歌手大赛、模特大赛、毕业晚会等；

③组织研究生参加各类文化活动，包括校级辩论赛、省级研究生辩论赛等，加强与兄弟院校的文化交流。

8、宣传部长（1名）

①负责活动通知与新闻发布，包括各项活动的条幅、海报、展板制作以及后期的新闻报道；

②研究生网站建设和日常维护、更新，管理微博微信主页；

③紧密配合研究生会的各部门所开展的活动。

五．竞选条件

1、共性条件：

①湖南工程学院在籍研究生；

②热爱祖国，拥护党的领导，坚持四项基本原则，遵纪守法，具有良好的思想道德素质；

③工作责任心强，具有良好的团队意识、集体观念和奉献精神，有较好的群众基础；

④有较强的分析问题、解决问题及协调组织能力，善于发现问题，敢于改革创新。

2、个性条件：

主  席：原则上由第四届研会干部申报担任

团  副：限各年级班委中产生，中共党员

副主席：限各年级班委中产生

办公室主任：具备一定协调能力，有文字功底者优先

组织部长：具备一定组织能力，中共党员

体育部长：具备一定组织能力，爱好体育

文娱部长：具备一定组织能力，有文娱特长者优先

宣传部长：具备一定组织能力，有文字、摄像功底，熟悉电脑微信端操作者优先

六．竞聘方式

本次换届，将采用个人申报、公开演讲、综合考察的选拔方式。

1、有志参加研究生第三届研究生会选举的同学，需在研究生官网下载、填写并提交自荐（推荐）表（附件1）；

报名表提交方式：

①将报名表（电子版）以“专业+年级+姓名+意向职位”命名发至邮箱277167719@qq.com。

②报名截止日期：9月24日

③每人限报意向职位两项。

2、资格审核：由研会换届工作小组委派专人负责报名人选的资格审查。

七．有以下情况者取消竞选资格：

1、受研究生工作处通报批评者；

2、不遵守本竞选方案；

3、候选人有不正当竞争等情况；

4、无故拖欠学校住宿费、书籍费等费用者等

八．干部任用：

       干部公示期满后，我处将聘其为湖南工程学院第五届研究生会学生干部，发放聘书，任期一年，表现不合格者根据有关规定予以辞退。

 附件：湖南工程学院研究生研究生会干部报名表

                                                                 

                                                                                                                         研究生工作处

                                                                                                                        2018年9月19日