校直各单位：

  为认真做好2015届研究生毕业离校工作，确保毕业生文明、安全、如期离校，顺利走上工作岗位，现就我校2015届研究生毕业离校相关工作通知如下：

一、研究生毕业生离校工作由学校统筹安排，研究生工作处牵头，各相关职能部门和学院（学位点）组织落实和实施。各部门要按照学校的统一安排提前做好研究生毕业离校前的各项准备工作，以学生为本，积极关心毕业生，为毕业生顺利离校提供优质服务。

二、办理离校手续的安排（所有手续需盖章确认）

1、财务处

毕业研究生到财务处缴纳所欠教材费和住宿费。

2、图书馆

毕业研究生到图书馆提交电子版学位论文、归还所借图书。

3、户籍室

毕业研究生到户籍室办理户口迁移手续。

4、学工处

 毕业研究生到所住公寓栋长处办理退还钥匙手续。

5、组织部

 毕业研究生到组织部办理党组织关系异动情况。

6、网络中心

毕业研究生到网络中心注销校园卡。

7、研究生工作处

研究生证由研究生工作处加盖“作废”字样后和校徽可由毕业生自行保存。

三、相关工作

1、毕业研究生到研究生工作处领取《研究生毕业离校通知单》，按《研究生毕业离校通知单》要求到各相关部门办理离校手续。

    2、毕业典礼及学位授予仪式后，毕业研究生持盖好章的离校通知单到研究生工作处领取就业报到证、毕业证书、学位证书。

                                                     湖南工程学院研究生工作处

                                                    2015年3月10日

附件：湖南工程学院2015届研究生毕业离校日程安排